標準化とは
標準化って聞いたことがありますか？多くの方はここで「いいえ」と答えると思います。しかし、意識していなくとも皆さんは普段から標準化に触れているんです。
気づいていましたか？
しかし、無意識で接しているのと気づいて意識しているのとでは、使いこなす力に雲泥の差が生まれます。
この標準化というものがなにかを知っていると、色んな仕事を見る目が変わっていきます。ここでは標準化というものがどんなものかを学んで行きましょう。
コトバンクの標準化の意味が一番詳しく的を射ていたので、引用させていただきます。
複数の要素間で、仕様や構造、形式を同じものに統一すること。標準化は、業務、製品などで行われている。業務の場合、作業の効率化を目的として、書類の標準化などを行う。
（コトバンクより）
一言で表現すると、”統一すること”です。
たとえば、電池も単３や単４などに形式が分類されていますね！
もし、電池の大きさがメーカーでバラバラだったらどうでしょう？
Aという製品を使うときはA専用の電池を使わなければならない。そういうことになります。
昔の話をすると、長さの測り方は日本独自のものを使っていました。何尺何寸といった単位をご存知の方も多いはず。
しかし、今は統一されていますね。これは想像ですが、「何尺何寸の刃物だよ～」「ん？それって何センチ？」ってやり取りが面倒くさくなったのではないでしょうか(笑)
標準化は難しいことでなく、「面倒くさいから統一しようぜ」というものです。
標準化の意味
日常に隠れてる標準化の例
標準化は仕事の中で形を変えて存在しています。
ここでは、身近な例で標準化を確認し、親しみを持ってもらいたいと思います。
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例１：書類のフォーマット
ビジネスマンにとってはお馴染みですね！たとえば、仕様書のフォームや請求書フォームや申込書など、繰り返して使う書類はフォーマットが用意されていることが多いですよね。
例２：メールの署名欄テンプレート
メールの一番最後につける署名欄。多くの人がテンプレートにして貼り付けて使っているのではないでしょうか？まったく同じ文章を書く時間が意外ともったいないんですよね。
例３：チェックリスト
複雑な業務や絶対にミスが許されない業務には欠かせませんね！
例４：作業手順書
製造業はもちろん事務仕事にも欠かせません。仕事の取り扱い説明書といったところでしょうか？頻度が高くなかったり、色んな人が作業する場合に大活躍しますね！
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いかがでしょうか？思い当たるものはひとつはあるでしょう。ついでに、それがなくなったらと思うと仕事は大変じゃないですか？
そういう当たり前だけど大切なものが「標準化」だということに気づいていただければこの記事の目的は達成です(*´∀｀)
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